Medidas essenciais para a Gestão de Caixa em tempos de crise

por Karine Moreira em 24/Mar/2020 ⇠ Veja outros Posts

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O Brasil e o mundo se encontram, atualmente, em uma das piores crises econômicas, impulsionadas principalmente pela pandemia do COVID-19. Em épocas como esta são necessárias não só ações de prevenção ao contágio, mas também adotar medidas essenciais para a Gestão de Caixa em tempos de crise na sua empresa.

Uma avaliação feita por Alicia Bárcena, secretária executiva da CEPAL (Comissão Econômica para a América Latina e o Caribe), diz:

“terá efeitos devastadores na economia mundial, certamente mais intensos e diferentes dos sofridos durante a crise financeira global”.

A economia está sofrendo na quebra da oferta, o motivo principal é justamente pelas empresas não conseguirem produzir e, também sofrerem nas demandas, não conseguindo manter o padrão financeiro de caixa. A Comissão Econômica da CEPAL também prevê para o crescimento da economia nacional uma porcentagem de 1,3% até o final de 2020, o que é um número bem baixo em relação aos anos anteriores.

É fundamental em situações de crise ter um planejamento estratégico da sua gestão de caixa e nesse artigo você aprenderá um pouco mais sobre como adequar essa necessidade na sua organização.

O que é gestão de caixa?

Para entendermos melhor a situação atual é relevante entender o conceito sobre essa gestão. A gestão de caixa nada mais é do que a responsabilidade de cuidar do fluxo de caixa, ou seja, do dinheiro que entra e sai da organização diariamente ou em um determinado período.

Com a gestão é possível antecipar as necessidades de todo tipo de recurso financeiro para a empresa, ajudando a encontrar soluções de todos os problemas previstos e gerar lucros sem riscos para os negócios, com a criação de estratégias e técnicas para otimização de gastos.

A ferramenta de gestão de caixa é essencial para elaborar todo o planejamento financeiro de uma organização e é garantia de sucesso se aplicada corretamente. Manter o fluxo diário do seu caixa ajuda no desenvolvimento da sua empresa, além de manter o controle de todas as finanças.

É necessário que todas as contas e finanças estejam registradas, sejam despesas, rendimentos, registros de pagamento ou qualquer outro tipo de movimentação realizada pela organização. Dessa forma, será mais fácil identificar as oportunidades e ameaças relevantes durante uma crise econômica.

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O que é fluxo de caixa?

O conceito de fluxo de caixa é definido por ser uma demonstração do que é apresentado no fluxo de todos os recursos financeiros usados por uma organização, desde a quantidade de saldo que uma empresa tem até os gastos realizados por um período de tempo.

Para elaborar o fluxo de caixa é necessário fazer o uso de softwares de gestão financeira, isso auxilia a compreensão da movimentação e do fluxo que tem sido inserido ou retirado, seja para pagar funcionários ou o caixa recebido pelo cliente. Somente após definir as somas e subtrações é obtido o valor de fluxo de caixa.

É necessário fazer essas análises financeiras diariamente para ter noção sobre o que está acontecendo com a empresa em tempo real. Toda vez que tiver um fluxo ou uma nova movimentação no caixa, é importante deixar registrado.

O fluxo de caixa faz parte do processo de gestão e é utilizado como ferramenta para gerir o seu negócio. Com isso é possível identificar os recursos atuais da empresa, a melhor forma de aplicar, se é necessário pedir um empréstimo ou busca de capital.

Exemplos de fluxos de caixa em tempos de crise

Alguns exemplos de alterações no fluxo de caixa que podem acontecer durante uma crise:

  • Global ou Nacional: acontece quando todas as empresas de acordo com a dinâmica populacional demográfica podem ser afetadas da mesma forma;
  • Setorial: é quando empresas do mesmo ramo e setor são afetadas semelhantemente;
  • Fatores Organizacionais: algumas crises são geradas devido a fatores internos ou externos da própria empresa, seja por má gestão, negligência ou acidentes externos à organização.

Por que fazer Gestão de Caixa?

Os objetivos principais para realizar a gestão de caixa é para tornar mais organizado toda a parte financeira da empresa, isso faz com que a estabilidade e segurança seja maior em tempos de crise, por ter um controle periódico de planejar onde, quando e quanto investir e ainda evitar problemas no futuro devido.

Motivos para fazer gestão de fluxo de caixa

  • Compreender e identificar os impactos de suas despesas organizacionais, principalmente o capital de giro. Faça sempre a atualização do que está em falta no estoque do seu negócio, para evitar prejuízos e a falta de planejamento do orçamento;
  • Evitar realizar despesas além do necessário. Saldos negativos devem ser abdicados para manter uma gestão de fluxo de caixa eficiente. O ideal é deixar agendado os melhores dias para comprar e quando será melhor para quitar todas despesas. Ter um cronograma de pagamentos é fundamental e garante credibilidade;
  • Mantenha-se informado sobre a origem do seu saldo, na gestão de fluxo é necessário compreender o destino do dinheiro. Essa informação, quando mostrada de forma clara vira estratégia para ajudar no planejamento de seus gastos ou investimentos.

4 dicas de como administrar uma empresa em tempos de crise

Para administrar uma crise, as empresas que estão sendo afetadas financeiramente necessitam tomar algumas medidas para não sofrerem um mal desempenho, principalmente porque o fluxo de caixa pode ficar danificado durante esse período instável.

  1. Não forneça descontos maiores ou pedidos de parcelamento para seu serviço, além do que já está no seu planejamento financeiro. É muito comum ver empresas aceitando algumas negociações para não perder uma venda, mas esse tipo de atitude pode comprometer futuramente sua empresa e desvalorizar o seu produto.
  2. Reduza seus gastos através de uma análise financeira. Saiba quais são suas despesas para determinar o que é relevante e o que é descartável no momento. Lembre-se de sempre conferir onde seu dinheiro está sendo gasto e o que pode ser interrompido para garantir a estabilidade.
  3. Certifique que seus clientes estão satisfeitos com o seu produto, isso evita cancelamentos, devoluções e faltas de pagamento. Nesse momento, muitos clientes podem suspender serviços que consideram supérfluos.
  4. Continue a motivar sua equipe e manter o envolvimento com a organização, com isso você evita muitos problemas que são bem simples de resolver. Nesse momento, ter seus funcionários motivados e sem insegurança pode gerar um impacto no caixa de sua empresa de forma muito positiva.

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Como gerir uma empresa em tempos de crise

Esse momento é importante para ressaltar que sua empresa está preparada para lidar com as dificuldades na economia e demonstrar confiança nos tempos de crise.

De acordo com Fábio Coelho, presidente da AMEC (Associação de Investidores no Mercado de Capitais):

'As empresas mais preparadas já têm um plano de continuidade nos negócios estabelecido. Aquelas que não têm possivelmente estão correndo para fazer. Na minha visão, reforma a necessidade de transparência, mas não necessariamente precisaria mudar algum tipo de procedimento que já não existisse'.

Algumas sugestões de medidas para empresas em tempos de crise

Nessa hora, ter controle apenas interno da situação não é o suficiente, por isso é necessário tomar algumas medidas para que sua empresa demonstre ter controle da situação. Confira!

  • A comunicação e transparência nos canais de mídia da empresa é fundamental, pois é preciso manter a interação entre toda a equipe e com seus clientes no momento de crise.
  • Se informe sobre suas vulnerabilidades e os pontos mais fracos, mapeando toda as possíveis causas e soluções para seus problemas serem resolvidos e não ter nenhuma dificuldade para executar as metas e estratégias do seu negócio.
  • Faça uma avaliação sobre as demandas de entrega do seu serviço/produto, considere todas as necessidades e capacidades de atender o que o mercado está pedindo em meio à crise e o quanto isso pode te impactar financeiramente sua empresa.

Agora que você se informou sobre todas as medidas essenciais para a Gestão de Caixa em tempos de crise, comece aplicar desde já na sua empresa.

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Karine Moreira

Formada em Publicidade e Propaganda, atua no mercado há mais de 4 anos com foco em Marketing Digital. Adora tecnologia e aprender novas técnicas de produção de conteúdo para a internet. É redatora no time de marketing da Mereo e, escreve sobre cinema nas horas vagas!

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