Metodologia 5s: saiba tudo sobre esse conceito

por Ana Lima - 21/07/17 ⇠ Veja outros Posts

 o conceito de 5s

Se para você unir motivação, produtividade, segurança e clima organizacional é um desafio, nós precisamos conversar sobre os 5S. A metodologia 5S auxilia acima de tudo na melhoria da qualidade de vida, tanto pessoal quanto profissional. 

Nesse artigo você vai compreender de uma vez por todas o significado de 5S. Além de entender a real importância dessa metodologia para as empresas de hoje. 

 

A origem da metodologia 5s

A metodologia 5S foi desenvolvida no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial. O seu objetivo era auxiliar na reestruturação do país e reorganizar suas indústrias.

Neste período, os princípios de controle da qualidade americanos foram aperfeiçoados no Japão impulsionando o desenvolvimento da indústria nipônica. Assim formou-se o que ficou conhecido como Qualidade no Estilo Japonês ou Total Quality Control (TQC) que consiste na gestão dos processos para garantir a qualidade do produto final.

As técnicas do 5S foram expandidas rapidamente pelas indústrias do ocidente, por se tratar de uma ferramenta extremamente simples e fácil de ser aplicada, a princípio era focada em evitar desperdícios e resolver os efeitos da guerra.

Hoje a metodologia do 5S  é aplicada em novos ambientes, demonstrando ser bastante útil no contexto organizacional, em escolas e também na vida pessoal. Pronto para descobrir a importância do 5s?

 

O que é 5S?

Os 5S consistem em um conjunto de ferramentas que auxiliam na qualidade empresarial. A sua origem tem como base os cinco “sensos” de limpeza e organização da cultura japonesa. Não é fácil encontrar o significado exato dos termos em japonês: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. 

 Ao serem traduzidos para o português são definidos como: Senso de Utilização, Senso de Organização, Senso de Limpeza, Senso de Saúde e Senso de Autodisciplina.

 

O significado de cada senso dos 5S

Antes de aplicar a metodologia 5S nas empresas, é preciso entender os detalhes do seu funcionamento. E para isso, iremos destrinchar o significado de cada um dos 5 Sensos:

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1. Seiri - Senso de Utilização e Descarte

Objetivo: Colocar em ordem o ambiente - Separando o que é útil e o que é desnecessário ao alcance do objetivo final

Seiri consiste em “preparar o terreno” para a implementação do 5S e utilizar os materiais e informações com equilíbrio e bom senso. Sua aplicação consiste em classificar o que realmente é necessário para a realização das atividades. Para que em seguida seja excluído tudo o que for supérfluo.

Nesta etapa os resultados são imediatos: ganho de espaço, aumento da produtividade e facilidade de manutenção da limpeza. O erro de muitas pessoas é achar que o 5S para por aqui.

 

2. Seiton - Senso de Organização

Objetivo: Identificar e ordenar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente as ferramentas essenciais ao trabalho.

Esta etapa consiste em posicionar e classificar os materiais conforme sua necessidade de uso. Os que são usados com maior frequência deverão ficar em locais de maior acessibilidade e longe dos elementos menos utilizados. É importante que todos os materiais e objetos sejam identificados e rotulados para que possam ser encontrados com facilidade e rapidez.

A aplicação do Seiton auxilia também a gestão de estoques. Com isso, é mais prático e rápido saber quando está acabando determinado item, e assim evitar faltas ou excessos.

 

3. Seiso - Senso de Limpeza

Objetivo: Limpar e evitar sujar.

De todos os 5S o Seiso é o mais fácil de ser aplicado no Brasil, pois, apesar de nem sempre sermos organizados, nos destacamos pelo senso de limpeza. 

Esta etapa consiste em conscientizar os funcionários a incluírem hábitos de limpeza em gavetas e na organização de pastas compartilhadas em nuvem na rotina do trabalho. Se cada um contribuir com a limpeza do local de trabalho, muitos desperdícios de tempo e dinheiro serão evitados.

 

4. Seiketsu - Senso de Padronização

Objetivo: Padronizar as práticas saudáveis.

Cada uma das etapas acima se complementa e, é nesta etapa em que os 3S anteriores serão padronizados como práticas rotineiras da empresa. Para o Seiketsu, a higiene depende de seguirmos padrões saudáveis de ordem e limpeza. 

A expressão “Senso de saúde” representa a nossa habilidade para avaliar as práticas saudáveis e padronizá-las, nesse sentido, não somente “saúde” física, mas mental, financeira e ambiental. 

 

5. Shitsuke - Senso de Autodisciplina

Objetivo: Fazer dessas atitudes um hábito, assumindo a responsabilidade de assumir padrões saudáveis.

 A última fase do programa 5S é definida pelo comprometimento para com as etapas anteriores. Apesar de ser um programa implantado para benefício conjunto, este senso é composto pelos padrões éticos e morais de cada um. 

É possível ver que esta etapa está sendo executado quando as tarefas são cumpridas de forma uniforme, mesmo na ausência de mecanismos de controle.

 

A importância dos 5S

É fácil perceber a importância do 5S. Não há uma só empresa, independente do segmento, que não precise se organizar de modo a facilitar a rotina da companhia e tornar suas ações cada vez mais produtivas. 

Veja só os benefícios da metodologia 5s:

  • Torna as coisas mais simples de serem encontradas, utilizadas e devolvidas para o lugar devido. 
  • O tempo de trabalho passa a ser mais proveitoso quando se sabe exatamente onde ir para conseguir o material necessário.
  • Aumenta o engajamento dos colaboradores enquanto equipe, uma vez que, ambientes limpos e organizados dependem da participação de todo o grupo para se manterem desta forma. 
  • Otimiza o trabalho individual de cada funcionário. Influenciando em uma melhoria na entrega de resultados. Como exemplo, colaboradores menos estressados e, por conseguinte, mais saudáveis. 

Com tantos benefícios, como implementar esse modelo milagroso em sua empresa?

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Implantando a metodologia 5S nas empresas

Para a implantação do 5S, é importante a conscientização de todos os colaboradores. Dessa forma, todos entenderão as melhorias que o 5S pode trazer para a vida profissional e pessoal de cada um.  

E a nossa dica é começar a implantação por setores. Gerenciar todo o processo com atenção exclusiva à determinada área, detectando os pontos a desenvolver se torna tarefa muito mais fácil. 

Também, é interessante implantar gradativamente o 5S, apresentado um 'S' por vez e, somente após a certificação de que houve aderência à etapa em questão, o próximo 'S' poderá ser apresentado. Do chão de fábrica aos diretores, todos deverão receber o treinamento devido sobre esta metodologia.

 Lembre-se sempre: O 5S não é estático, ao passar do tempo, deverão ser feitas melhorias no que foi estabelecido para que o método ande sempre em compasso às novas necessidades da companhia.

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Ana Lima

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