Softwares para gestão de pessoas: 19 vantagens e benefícios para empresas

por Karine Moreira em 22/May/2020 ⇠ Veja outros Posts

 

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Utilizar softwares para gestão de pessoas permite que as competências dos colaboradores sejam avaliadas e desenvolvidas de forma mais eficiente dentro da organização. Estar preparado para as transformações digitais também faz parte da responsabilidade dos líderes, por isso é necessário entender sobre softwares para gestão de pessoas e seus os benefícios para empresas.

Com o uso dessas plataformas, gestores podem trabalhar desenvolvendo melhor as habilidades, comportamentos e conhecimentos da sua equipe, além de manter o engajamento e harmonia entre seus colaboradores, gerenciando as entregas e aumentando a performance e os resultados da organização.

Os softwares de gestão de pessoas faz parte da Gestão Estratégica de Pessoas, da qual sua metodologia consiste nos pilares motivacionais de seus colaboradores, na otimização de suas capacitações e no seu desempenho geral dentro das organizações. Saiba agora tudo sobre softwares na gestão de pessoas nesse artigo!

Os softwares para gestão de pessoas servem para quê?

Ter em sua rotina softwares que possibilitam agilidade, mobilidade e automatização das tarefas traz vantagens estratégicas em sua gestão de pessoas. O líder que escolhe utilizar softwares que lidam com as demandas diárias se torna muito mais participativo nas atividades de sua equipe, auxiliando na otimização do tempo para poder lidar com as questões estratégicas.

O surgimento de softwares para gestão de pessoas veio da necessidade de inovação, auxiliando os processos, facilitando o monitoramento do desempenho, ajudando a traçar planos para o desenvolvimento de todo os colaboradores, entre outras obrigações rotineiras do gestor de pessoas.

O trabalho do líder fica mais ágil usando softwares de gestão de pessoas, por auxiliar no armazenamento de informações da sua equipe em uma única plataforma digital, a confiança na segurança dos dados é muito maior, a atualização das informações é em tempo real e se tem mobilidade para compartilhar arquivos a qualquer momento com todos os colaboradores.

19 vantagens e benefícios de utilizar softwares para gestão de pessoas

Tire todas as suas dúvidas sobre quais são as vantagens e benefícios de utilizar softwares para gestão de pessoas e porquê você deve começar a usar agora na sua organização. Veja só:

1. Alinhamento de metas e objetivos

Com a adoção de softwares para gestão de pessoas é possível analisar o andamento das demandas, a qualidade do que está sendo produzido, a performance das pessoas e se as atividades estão sendo executadas corretamente.

Afinal, estabelecer os objetivos e alinhar metas é fundamental para o progresso e resultados positivos de toda empresa, além de garantir que sua gestão estratégica de pessoas seja realizada com sucesso.

2. Identificação e retenção de talentos

Utilizar softwares de gestão de pessoas ajuda na identificação e retenção dos talentos que já fazem parte da organização, por identificar as competências, mensurar e obter registros da sua performance.

Esse tipo de ferramenta é muito importante para as avaliações de plano de carreira ou no planejamento de sucessão. Os softwares criam alertas, aumentam a produtividade, fornecem dados valiosos e relevantes para identificar colaboradores que merecem bonificações ou promoções por sua performance.

3. Aumento na produtividade

Com softwares de gestão de pessoas, os dados ficam disponíveis de forma mais precisa e com muito mais transparência, aumentando a produtividade, além de fatores como automatização e agilidade para executar as atividades. Os erros humanos e retrabalho diminuem, eliminando os riscos de falhas nos cálculos ou durante o uso de planilhas.

4. Treinamentos e desenvolvimento

Esse método da gestão estratégica de pessoas é usado como fonte motivacional e retenção dos talentos para a organização, incluir treinamentos e desenvolvimento traz praticidade para seus processos usando os softwares de gestão de pessoas.

Essas capacitações dos colaboradores podem ser desenvolvidas na própria plataforma de modo simples, individualmente e sem a necessidade de deslocação geográfica, focando em resultados cada vez mais positivos.

5. Redução de custos

A redução de custo é de forma geral com o uso de softwares de gestão de pessoas na organização. Exemplos disso são as utilizações de plataformas de comunicação virtuais, a redução de materiais de escritório e a aplicação de ponto da jornada do trabalhador. As empresas podem também fazer melhor uso financeiro para outros investimentos.

6. Redução dos erros de cálculo

Dados e informações armazenadas em documentos de texto ou planilhas são possíveis de cometer erros de registro, depender de papeis importantes e informações que foram salvas incorretamente podem provocar grande dor de cabeça e gerar despesas financeiras também.

Usar softwares de gestão de pessoas é a forma mais segura de armazenamento, por utilizar as plataformas para organização, agrupamento e mensuração de todas as informações e dados importantes.

7. Recursos de Customização

Organizar sua rotina, seu calendário e também suas demandas. Tudo é personalizável com os softwares de gestão de pessoas, se adequando as suas necessidades profissionais. Podem incluir alertas e separar por categorias as tarefas de trabalho, além de trazer maior mobilidade para salvar ou compartilhar informações.

8. Relatórios e informações em tempo real

Como os dados ficam armazenadas no programa, tudo fica acessível em tempo real. Com muita facilidade se faz cruzamento das informações, gerando relatórios automaticamente. Coisas que levariam horas para serem produzidas manualmente ficam muito mais práticas e rápidas com um software de gestão de pessoas.

9. Possibilidade de expansão

A possibilidade de expansão vem da capacidade de utilizar softwares para escalar o seu negócio de forma que o crescimento da empresa aconteça sem muitas dificuldades.

As formas de gerar resultados, redução de burocracias em diversas atividades executadas pelos profissionais de RH e entre outras atividades podem ser resolvidas com tecnologia.

10. Melhor gestão do tempo

A intenção geral do uso de softwares é para gerar economia de tempo e maior produtividade durante a rotina de trabalho, tornando processos mais automatizados para compor seu time organizacional, deixando mais tempo livre para a gestão estratégica de pessoas e valorização da parte mais humana no trabalho.

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11. Adaptação a leis vigentes

As leis sofrem mudanças constantemente, por isso utilizar softwares para acompanhar essas alterações e fazer atualizações das informações pode ser a forma mais rápida para se adequar à legislação vigente. Com o uso dessas ferramentas fica muito mais fácil precaver dos problemas de leis trabalhistas.

12. Satisfação dos funcionários

A gestão estratégica de pessoas prega que a satisfação e motivação dos seus funcionários é fundamental na hora de reter talentos e engajar seus colaboradores dentro da organização.

Softwares facilitam muito a rotina de trabalho, agiliza processos e as informações são armazenadas de forma prática: ponto de horas e horas extras, desempenho, metas, entre outros.

13. Competitividade

Como já falado nesse artigo, utilizar softwares de gestão de pessoas é um diferencial competitivo, quem não faz o uso de ferramentas de automatização tomam um caminho contrário em relação ao futuro do trabalho.

Utilizar tecnologias na rotina favorece a gestão de equipes, podendo investir em estratégias para o plano de carreira e de sucessão dos colaboradores, valorizando o capital humano. As equipes podem ser melhor aproveitadas para executar atividades que impactam no crescimento da empresa.

14. Segurança dos dados armazenados

Todos os dados armazenados nos softwares de gestão de pessoas ficam protegidos e criptografados, prevenindo vazamento de informações.

Além de não depender da memória de computadores ou espaço físico, os softwares também garantem que seus registros não serão acessados por pessoas não autorizadas.

15. Integração entre departamentos na organização

As ferramentas e aplicativos deixam o trabalho de gestão unificado, interligando as informações de todos os setores, podendo analisar de forma individual ou em conjunta.

Esses softwares visam aumentar a qualidade do serviço, por isso fornecem a possibilidade de integrar todos os setores necessários para obter informações e resultados gerais para a organização.

16. Melhor aproveitamento do capital humano

Automatizando alguns processos e obtendo uma qualidade maior de tempo disponível no trabalho o aproveitamento do capital humano será muito maior.

O volume de tarefas será diferente, os colaboradores tem uma demanda de atividades que impactam positivamente no crescimento da empresa.

Ocorrendo maior frequência de insights que ajudam a trazer soluções inovadoras por conta do aumento da produtividade e executando tarefas que sejam mais humanas.

17. Maior controle de prazos

Softwares de gestão de pessoas sempre tem módulos que apresentam o andamento dos processos, calendários, checklists ou qualquer outra forma completa para visualizar todas as atividades organizacionais, seja do seu time ou de forma individual.

Receber alertas e visualizar data de entrega fica mais fácil para entregar todas as demandas dentro do prazo correto.Esse benefício é fundamental para gestores se manterem atentos as datas de cobrança, pagamentos de boletos, entre outras obrigações que necessitam de controle de prazos para a entrega.

 

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18. Integração de dados

Seja durante o trabalho remoto, filiais de outras localidades ou diferentes setores da empresa, implementar softwares de gestão de pessoas facilita a integração dos dados, dando mobilidade para os arquivos importantes sem precisar se deslocar fisicamente.

Organizar informações são fundamentais, por isso é necessário que a questão geográfica não seja um empecilho para realizar as tarefas corporativas. O uso de tecnologias ajuda no compartilhamento de grande volume de dados de fontes diversas.

Os arquivos ficam armazenados em um único banco de dados, sendo possível visualizar em tempo real qualquer informação. Isso é muito útil para empresas que possuem filiais ou setores afastados.

19. Organização e otimização de documentos

Muitos trabalhos manuais podem ser feitos de forma mal organizada ou até mesmo perdidos no meio de pastas que não estejam bem ordenadas.

Utilizar de recursos como softwares podem ser muito mais ágeis e práticos para organizar documentos e armazenar informações importantes, além da facilidade de encontrar os arquivos por meio de filtros e mecanismos de busca.

Espaços físicos ficam menores e melhor otimizados. A preservação de dados são melhor protegidas e de forma virtual, sem perda de qualidade.

Como escolher um software de gestão de pessoas para empresas

Uma boa escolha de softwares para gestão de pessoas deve conter todos esses benefícios e vantagens listados, assim como outros aspectos importantes que são mais adequados às necessidades da empresa. Antes de escolher qual software usar, entenda quais as necessidades específicas que a organização precisa resolver.

Faça uma análise das dificuldades que a organização possui e qual a melhor estratégia para solucioná-las. Qual ferramenta pode ser mais importante para ajudar seus colaboradores e a empresa como um todo? Assim que tiver a resposta para essa pergunta, você deixará de ter gastos desnecessários com recursos que não tem tanta eficácia dentro da organização.

Após isso, é necessário fazer uma pesquisa sobre fornecedores de ferramentas da qual sua empresa busca. É importante ressaltar a dica de procurar fornecedores que sejam reconhecidos no mercado, que tenham credibilidade e até possuem uma demonstração gratuita da plataforma, para que assim seja mais fácil o processo da tomada de decisão.

Implantar um software para auxiliar na gestão estratégica reúne todas essas vantagens e benefícios em um único sistema, desde a agilidade em resolver os problemas até automatização dos processos, que antes demoravam a serem feitos e com uma ferramenta podem ser resolvidos rapidamente. Se sua empresa procura elevar os níveis de produtividade, utilizar ferramentas tecnológicas é a solução.

Pensando nisso, nós fornecemos uma demonstração gratuita no nosso software de gestão de pessoas. Garanta todos os benefícios e vantagens em um único lugar com a Plataforma Mereo!

Karine Moreira

Formada em Publicidade e Propaganda, atua no mercado há mais de 4 anos com foco em Marketing Digital. Adora tecnologia e aprender novas técnicas de produção de conteúdo para a internet. É redatora no time de marketing da Mereo e, escreve sobre cinema nas horas vagas!

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